Bir şirket cihazı kaybolduğunda ne yapılmalı
Günümüzde işletmeler iletişimde kalmak ve üretken kalmak için akıllı telefonlar, dizüstü bilgisayarlar ve tabletler gibi taşınabilir cihazların kullanımına değer veriyor. Ancak şirket cihazları aynı zamanda kaybolma veya çalınma riskini de taşıyor. Siber güvenlik şirketi ESET, bir cihazın yanlış ellere geçmesi durumunda ne yapılması gerektiğini beş maddede özetledi.
Uzaktan çalışmayı veya taşınabilir üretkenliği benimsemek, büyüklükleri ne olursa olsun işletmelere çok sayıda avantaj sunar. Ancak hassas iş bilgilerinin güvenliği söz konusu olduğunda, bunların değerli bir kısmı taşınabilir cihazlarda bulunduğundan zorluklar ortaya çıkar. Bu nedenle çalınmaya, kaybolmaya veya geride bırakılmaya karşı hassastır. Verizon 2023 Veri İhlali Raporu’na göre her yıl dünya çapında milyonlarca akıllı telefon ve dizüstü bilgisayar kaybolsa veya çalınsa da bu olayların yalnızca yüzde 10’u resmi olarak veri ihlali olarak sınıflandırılıyor ve raporlanıyor.
BT departmanının cihazın kaybıyla ilgili derhal bilgilendirilmesinin sağlanması, bu tür bir olayın yönetilmesinde çok değerlidir. Bu sağduyu gibi görünse de çoğu durumda çalışanlar dizüstü bilgisayarlarının veya telefonlarının kaybolduğunu fark ettiklerinde bunu takdir etmeyebilirler. Ayrıca, cihazın kişisel mülkiyetinde olduğu ancak kurumsal hesaplara veya sistemlere erişmek için kullanıldığı durumlarda (genellikle BYOD – kendi cihazınızı getirin) raporlama, kullanıcıların aklına bile gelmeyebilir. Bu nedenle, şirketinizdeki tüm çalışanların iyi bilgilendirilmesini ve böyle bir olay durumunda izlenecek doğru prosedürün sistematik olarak hatırlatılmasını sağlamak çok önemlidir.
Şirket cihazınızın kaybolması veya çalınması durumunda ne yapmalısınız?
Bir şirket cihazının kaybolması veya çalınması stresli bir deneyim olsa da başınıza gelebilecek olası zararlara son verecek bir planınızın olması çok önemlidir. Bu pratik önlemleri takip ederek ve çalışanlarınız arasında iyi güvenlik uygulamalarını teşvik ederek, kaybolan veya çalınan cihazlarla ilgili riskleri önemli ölçüde azaltabilir ve şirketinizin hassas verilerini koruyabilirsiniz.
Şimdi rapor edin Cihazınızın kaybolduğunu fark ettiğiniz anda BT departmanınıza veya yöneticinize haber verin. Yetkisiz erişimi önlemek için zaman çok önemlidir.
Şifrelerinizi değiştirinCihazınız kurumsal hesaplara veya verilere erişim içeriyorsa bu hesapların şifrelerini hızlı bir şekilde değiştirin.
Cihaz izlemeyi etkinleştir Varsa cihazınızın yerini belirlemek için izleme uygulamalarını veya hizmetlerini kullanın. Ancak onu kendi başınıza geri almaya çalışmayın.
Hırsızlığı bildirCihazınız çalındıysa polise başvurun ve gerekli bilgileri sağlayın.
uyanık kal Şüpheli faaliyetlere karşı bireysel ve kurumsal hesaplarınızı takip edin. Olağan dışı davranışları BT departmanınıza bildirin.
Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı
